Dabei werden die neuen Programmdaten zunächst binär in der Datenbank gespeichert. Jedem Programmstart prüft das Programm (z.B. TimeAgent oder TimeClient), ob die lokal gespeicherten Dateien das gleiche Datum haben wie die in der Datenbank gespeichertern Dateien. Ist dies nicht der Fall, werden die Dateien aktualisiert.

Hat eine Benutzer keine Schreib-Rechte auf das Verzeichnis, in dem sich die Programmdateien lokal befinden, wird der Programmstart mit einem kleinen Hinweis fortgesetzt. Dieser Vorgang wiederholt sich so lange, bis die Software mit einem Windows-Benutzeraccount gestartet wurde, der über die entsprechenden Schreibrechte auf Windows-Ebene verfügt.

- Arbeitszeiterfassung
- Projektzeiterfassung
- Urlaubsverwaltung
- Fehlzeitenverwaltung
- Stationäre Zeiterfassung
- Mobile Zeiterfassung

- USB-Fingerprintleser
- USB-Transponder-Leser
- Ethernet-Fingerprintleser in Kombination mit Transponder-Leser
- Ethernet-Transponder-Leser

Die Firma viconetworks bringt im Sommer 2011 eine NFC Zeiterfassung für android-basierte Mobilfunktelefone (z.B. Samsung Nexus S bzw. “Google-Handy”) heraus – eine kleine Applikation ermöglicht die Zeiterfassung über handelsübliche NFC-Tags, welche die ISO Norm 14443 und 15693 unterstützen.

Die Zeitbuchungen werden über die NFC-Zeiterfassungs-Software dabei direkt auf dem PC des Anwenders bzw. Unternehmens gespeichert und stehen sofort nach der Buchung OHNE umständlichen Import zur Verfügung.

Nach dem Anmelden über einen NFC-Tag kann der Mitarbeiter neben der Kommen-Gehen-Buchung auch Projektzeiten erfassen und aus einer Liste von Projekten bequem über die Eingabe von Projektcode oder Projektname wählen.

Ebenfalls integriert ist ein Messaging-System, mit dem der Mitarbeiter beim Buchen auch Nachrichten empfangen kann, die der Vorgesetzte oder das Personalbüro ihm sendet.

In der Lösung enthalten ist auch eine GPS-Funktion. Bei jeder Buchung wird neben der Zeit auch die GPS-Position gespeichert und in der Datenbank als Adresse hinterlegt.

Über eine Konfigurationseinstellung kann man bestimmen, ob auf diese Weise die zurückgelegten Entfernungen von Fahrten der Mitarbeiter zu Kunden auf tatsächlichen Strecken berechnet werden, oder “sternförmig” alle Entfernungen den Kunden immer vom Firmenstüztpunkt aus in Rechnung gestellt werden – selbst wenn der Mitarbeiter von Kunde zu Kunde fährt, um Kilometer zu sparen.

Schnee und Eis auf den Straßen sind keine Entschuldigung, wenn man zu spät zur Arbeit kommt.

“Man kann sich dabei nicht auf höhere Gewalt berufen”, sagt der Arbeitsrechtler Stefan Lunk aus Hamburg.
Mitarbeiter tragen demnach das sogenannte Wegerisiko: Sie sind auch bei widrigen Wetterbedigungen selbst dafür verantwortlich, dass sie pünktlich zur Arbeit erscheinen.
Der Arbeitgeber kann erwarten, dass seine Mitarbeiter sich auf vorhersehbare Verzögerungen auf dem Weg zur Arbeit einstellen, sagte Lunk.

Das bedeutet:
Als Arbeitnehmer muss man früher aufstehen und zur Arbeit losfahren, wenn im Wetterbericht Schnee vorhergesagt wird. Nachzüglern droht, dass der Cheft die versäumte Arbeitszeit vom Lohn abzieht oder über eine Zeiterfassungs-Software Überstunden erfassen müssen.

Auch Verspätungen, für die der Mitarbeiter auf den ersten Blick nicht kann, müssen vom Chef nicht toleriert werden. Ausreden wie etwa “Mein Auto sprang nicht an” oder “Ich musste vor dem Losfahren zur Arbeit noch Schnee schippen” zählen nicht – denn solche Probleme können Mitarbeiter ebenfalls lösen, wenn sie rechtzeitig aufstehen oder sich entsprechend vorbereiten. Es ist daher eigenes Verschulden, wenn man sich davon aufhalten lässt.

Gleiches gilt für unvorhersehbare Verspätungen, die Pendlnern beispielsweise durch einen witterungsbedingten Ausfall des Zuges oder Busses entstehen.

Auch im kommenden Jahr können Unternehmen die erweiterte Kurzarbeit beantragen. Das Kabinett hat die Ende 2009 auslaufende Regelung verlängert. Allerdings kann das Kurzarbeitergeld künftig maximal 18 statt bisher 24 Monate bezahlt werden.

Außerdem verteuert sich ab dem kommenden Jahr die Kurzarbeit für den Arbeitgeber, denn nach derzeitigem Stand läuft ab 2010 die Erstattung der Sozialbeiträge durch die Bundesagentur für Arbeit aus. Ohne die nun beschlossene Anschlussregelung würde neue Kurzarbeit vom 1. Januar 2010 nur noch – wie im Gesetz vorgesehen – für sechs Monate bezahlt. Wegen des Konjunktureinbruchs war die Dauer für die Zahlung von Kurzarbeitergeld zunächst bis Ende 2009 auf 24 Monate verlängert worden.

1,4 Millionen Kurzarbeiter
Das Instrument hat sich in der Wirtschaftskrise als Puffer gegen Entlassungen bewährt. Nach Einschätzung von Experten hätte es ohne die großzügigere Regelung bei der Kurzarbeit in Deutschland durch die Wirtschaftskrise bis zu eine halbe Million mehr Arbeitslose gegeben.

Kurzarbeit gibt Unternehmen die Möglichkeit, die Produktion ohne Entlassungen vorübergehend zu drosseln. Der Arbeitgeber muss bei der örtlichen Arbeitsagentur Kurzarbeit beantragen, bei Genehmigung zahlt die Bundesagentur für Arbeit den Beschäftigten als Ausgleich Kurzarbeitergeld. Im zweiten Quartal 2009 bezogen in Deutschland den jüngsten verfügbaren Zahlen zufolge rund 1,4 Millionen Beschäftigte Kurzarbeitergeld.

Bei der konjunkturellen Kurzarbeit gleichen die Bezüge den Verdienstausfall teilweise aus. Arbeitnehmer mit Kindern erhalten, stark vereinfacht, 67 Prozent des wegen der Kurzarbeit wegfallenden Nettoentgelts, die übrigen Beschäftigten 60 Prozent. Kurzarbeit kann auch tage- oder wochenweise eingeführt werden oder nur für bestimmte Teile einer Firma. Es kann sogar nur für einen Mitarbeiter gezahlt werden.

Kosten fallen für Firmen sofort weg

Für die Firmen hat das Kurzarbeitergeld den Vorteil, dass sofort Kosten wegfallen. Bei einer Kündigung dagegen müssen möglicherweise Fristen eingehalten werden, oder es werden hohe Ausgaben für Sozialpläne fällig. Der Kurzarbeiter kann außerdem am Ende der Krise wieder voll in die Produktion einsteigen. Ein neu eingestellter Mitarbeiter müsste langwierig angelernt werden.

Mitarbeiter können in der Bezugszeit auch an Fortbildungen teilnehmen. Beschäftigte in Kurzarbeit bleiben Mitglied in der gesetzlichen Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung. Für die ausfallende Arbeitszeit werden die Beiträge zur Hälfte vom Arbeitgeber und zur Hälfte von der Arbeitsagentur gezahlt. Wenn die Kurzarbeit ausläuft, kehrt das Unternehmen entweder zur Vollbeschäftigung zurück oder entschließt sich möglicherweise doch noch dazu, Mitarbeiter zu entlassen.

Demnach droht Mitarbeitern sogar eine fristlose Entlassung, wenn sie trotz Abmahnung wiederholt Pausen zum Rauchen einlegen, ohne diese Zeit erfassen zu lassen, obwohl das vorgeschrieben war.

In dem Fall war eine Angestellte mehrfach abgemahnt worden, weil sie Raucherpausen gemacht hatte, ohne sich vorher auszustempeln. Das war in dem Betrieb aber Vorschrift. Als sie dagegen an drei aufeinanderfolgenden Tagen verstoßen und auch in den folgenden Tagen keine Korrekturbelege eingereicht hatte, wurde ihr fristlos gekündigt.

Ihre Klage gegen die Kündigung blieb erfolglos. Angesichts des wiederholten Verstoßes, für den es keine nachvollziehbare Begründung gab, sei die fristlose Entlassung gerechtfertigt. Auch ein kurzzeitiger Entzug der Arbeitsleistung durch eine Raucherpause sei eine schwere Vertragsverletzung, die das Vertrauensverhältnis zwischen Arbeitgeber und Beschäftigten zerstöre.

Diese wurden in Zusammenarbeit mit der Bundesagentur für Arbeit erstellt, welche eine kurze Informationsbroschüre zur Kurzarbeit als PDF-Dokument zur Verfügung stellt.

Die Firma viconetworks bietet Unternehmen in Kurzarbeit die Zeiterfassungs-Software “Time-System” kostenlos an. Die Lizenzdaten erhalten Sie nach Zusendung des Bescheids von der Agentur für Arbeit per Fax.

Was ist Kurzarbeit?

Kurzarbeit ist eine finanzielle Hilfe von der Agentur für Arbeit für Unternehmen, die konjunkturell bedingte schwache Nachfrage finanziell ausgleicht und damit verhindert, dass Mitarbeiter entlassen werden. Die Unternehmen lassen ihre Mitarbeiter während der Kurzarbeits-Phase weniger arbeiten – und werden durch die resultierende geringere Lohnauszahlung dadurch finanziell entlastet. Die Agentur für Arbeit gleicht einen Teil des Lohnverlustes seitens des Arbeitnehmers zu einem bestimmten Prozentsatz aus.

Während der Kurzarbeitsphase können sich Mitarbeiter z.B. durch Kurse fortbilden. Diese Weiterbildungsmaßnahmen werden ebenfalls von der Bundesagentur für Arbeit gefördert.

• Unternehmen wird finanziell entlastet
• Hoch qualifizierte Mitarbeiter (Know-How) bleiben im Unternehmen
• Mitarbeiter können sich – gefördert von der Bundesagentur für Arbeit – fortbilden

Neben der finanziellen Entlastung des Unternehmens ist ein wichtiger Punkt, dass dem Unternehmen wichtige Mitarbeiter nicht verloren gehen. Prinzipiell hat ein Arbeitnehmer durch seinen Arbeitsvertrag das Recht auf Zuweisung von Arbeit durch den Arbeitgeber – und dies im vereinbarten Umfang. Somit kann ein Arbeitgeber nicht willkürlich die Arbeitszeit abändern, es bedarf bei der Anpassung der Arbeitszeit – insbesondere bei Kürzung – einer Rechtsgrundlage.

Waren bislang zunächst große Unternehmen in den Genuß der Förderung durch Kurzarbeit gekommen, sind es nun vornehmend kleine und mittlere Unternehmen, für die Kurzarbeit als Lösung zur Überbrückung von Phasen mit geringer Nachfrage ein Rettungsanker ist.

Auf dieser Seite führen wir Sie Schritt für Schritt in die Kurzarbeit ein – von der Anmeldung bis hin zur Zeiterfassung mit Software und Hardware sowie der Abgabe der verlangten Arbeitszeit-Nachweise.

Ab welcher Unternehmensgröße eignet sich die Kurzarbeit?

Entgegen dem landläufigen Eindruck, Kurzarbeit würde nur für Großunternehmen genehmigt werden, kann jedes Unternehmen mit mindestens einem Arbeitnehmer Kurzarbeitergeld beantragen.

Wie hoch ist der Aufwand für die Beantragung des Kurzarbeitergeldes und wie lange dauert dieser Prozess?

Wir haben mit vielen Unternehmen unterschiedlicher Größen gesprochen und sie zu diesem Thema befragt. In der Regel vergeht von der Beantragung des Kurzarbeitergeldes bis zur Auszahlung durch die Bundesagentur für Arbeit einen Monat. Das für Ihr Unternehmen zuständige Bearbeitungsbüro der Agentur für Arbeit berät das Unternehmen von der Beantragung bis hin zur Zuteilung.  Der organisatorische Aufwand richtet sich vor allem nach der Frage, wie Sie in Ihrem Unternehmen die Frage nach der Zeiterfassung bzw. Erfassung von Arbeitszeit organisiert haben. Die Wahl der richtigen Software spielt hier eine entscheidende Rolle, da die Bundesagentur für Arbeit bestimmte Richtlinien für die Stundenzettel bzw. Arbeitszeiterfassung vorschreibt.

Wie lange wird Kurzarbeit maximal gewährt?

Die Bundesregierung hat die Bezugsdauer von 6 auf maximal 18 Monate erhöht.

Wohin muss ich mich als Arbeitgeber wenden, wenn ich Kurzarbeit beantragen möchte?

Der Arbeitgeberservice der Bundesagentur für Arbeit ist die regionale Anlaufstelle an mehr als 800 Standorten in Deutschland. Sie können über die Telefonnummer 01801/664466 die Hotline aus dem Festnetz für 3,9 cent / Minute erreichen. Wenn Sie möchten, kommen Fachkräfte des Arbeitgeber-Service auch direkt vor Ort zu Ihnen.

Welche Kriterien muss mein Unternehmen erfüllen?

• Besteht aktuell ein erheblicher Arbeitsausfall in Ihrem Unternehmen?
• Ist der Arbeitsausfall tatsächlich konjunkturell bedingt oder hat sich dieser bereits schon abgezeichnet und ist unabwendbar?
• Haben Sie nachweislich Schritte eingeleitet, um den Arbeitsausfall zu verhindern?
• Handelt es sich wirklich um einen temporären Ausfall?

Wie kann Kurzarbeit anhand eines Beispiels aussehen?

Ende Oktober 2009 zeichnet sich eine Auftragsflaute ab und so sprach die Geschäftsleitung des 100-Mitarbeiter-Unternehmens mit dem Betriebsrat (dieser ist nach Paragraph 87 Abs. 1 Nr. BetrVGt mitbestimmungspflichtig). Die Mitarbeitervertretung stimmte der Kurzarbeit zu. Das Unternehmen beauftragte daraufhin Kurzarbeitergeld bei der Bundesagentur für Arbeit. Die Mitarbeiter des Bearbeitungsbüros Arbeitgeber/Träger, besuchten die Firma und berieten die Geschäftsführung dazu, wie sich die Kurzarbeitsphase am besten gestalten lässt.

Man einigte sich auf die Halbierung der Arbeitszeit – seit Januar wird nur noch an an zweieinhalb Tagen.  Es wurden schließlich keine Mitarbeiter aufgrund der schlechten Auftragslage entlassen, sondern man nutzte die finanzielle Unterstützung der Bundesagentur für Arbeit.

Das Unternehmen bezahlt nur die Arbeit, die tatsächlich geleistet wird – in diesem Fall also nur noch 50 Prozent. Zusätzlich erhalten die Beschäftigten Kurzarbeitergeld, welches das Unternehmen von der Bundesagentur für Arbeit erstattet bekommt.

Bei Arbeitnehmern mit Kind beträgt das Kurzarbeitergeld 67 Prozent des ausgefallenen Nettolohns, bei allen anderen sind es 60 Prozent.

Auch bei den Sozialversicherungsbeiträgen wird die Firma finanziell entlastet: Die Bundesagentur für Arbeit bezuschusst für die Ausfallzeit die Beiträge pauschal zur Hälfte.

Werden Mitarbeiter während der Kurzarbeit qualifiziert, kann die Bundesagentur für Arbeit die Zahlungen sogar pauschal komplett übernehmen. Das Unternehmen macht von Weiterbildung regen Gebrauch: So steigt das Know-how der Beschäftigten während der Kurzarbeitsphase. Während der Qualifizierung in der Kurzarbeitsphase wird die Zahlung von Kurzarbeitergeld nicht eingeschränkt. Von der Weiterbildung profitieren beide Seiten: Arbeitnehmer bleiben mit einer besseren Qualifikation bleiben die Mitarbeiter für ihr Unternehmen und den Arbeitsmarkt langfristig interessant und dem Unternehmen kommt der Innovationsschub zugute, mit dessen Hilfe es gestärkt aus der Krise gehen kann.

Wo sind umfangreiche Informationen erhältlich?

Auf der Internetseite www.einsatz-fuer-arbeit.de erhalten Sie aktuelle und umfangreiche Informationen zum Thema Kurzarbeit.