Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten von überall auf der Welt einfach mit Ihrem Mobiltelefon oder herkömmlichen Telefon – sie benötigen nur die Zeiterfassung, in der “mobile Zeiterfassung” auf SIP-Basis realisiert ist:
In der Zeiterfassungs-Software “Time-System” ist eine Voice-Over-IP-fähiger Zeiterfassungs-”Anrufbeantworter” enthalten. Geben Sie einfach Ihre SIP-Zugangsdaten in der Konfiguration an und schon können Sie über Ihre SIP-Festnetznummer anrufen – die Software nimmt den Anruf entgegen, und prüft zunächst ob anhand der eventuell übermittelten Telefonnummer der Mitarbeiter in den Personalstammdaten gefunden wurde.
Ist dies nicht der Fall fragt eine freundliche Stimme den Anrufer nach Personalnummer und Passwort und bucht den Mitarbeiter dann als Kommen oder Gehen ein.
Zusätzlich ist es möglich, Arbeitszeiten für Projekte mobil zu erfassen. Die “mobile Projektzeiterfassung” fragt den Mitarbeiter nach der Anmeldung nach einem Projektcode. Diesen tippt er über die Tastatur seines Telefons ein und seine Arbeitszeit wird fortan auf das gewählte Projekt gebucht, bis er sich wieder anmeldet um seine Arbeitszeit zu beenden, oder auf dem gleichen Weg die Zeit für ein weiteres Projekt mobil zu erfassen.
Die mobile Zeiterfassung ist mehrkanal fähig. Das bedeutet, es können gleichzeitig mehrere Anrufer unabhängig von einander Arbeitszeiten über das Telefon erfassen.
In der Grundausstattung der Zeiterfassungs-Software (500 EUR inkl. 5 Mitarbeiter, jeder weitere 25 EUR) ist ein Kanal bereits enthalten.