Das Time-System ist eine für kleinere und mittlere Unternehmen gestaltete Software, mit deren Hilfe sich Arbeits- und Projektzeiten, Termine sowie Urlaubs- und Krankheitstage einfach und transparent erfassen lassen.
Die Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten richtete sich nach den Wünschen tausender Anwender und bietet verschiedenste Erfassungsmöglichkeiten:
- Direkt am PC über Tastatur, Touchscreen, Transponder oder Fingerabdruckleser
- Plattformübergreifend und ortsungebunden über einen Web-Browser
- Klassisch über ein netzwerkfähiges Transponderterminal, welches Sie z.B. am Eingang Ihre Firmengebäudes anbringen
- Mobil über ein Festnetz- oder Mobiltelefon durch Anrufen einer Festnetznummer oder ein GPRS-Transponder-Terminal
Die Bedienung der Software ist einfach und intuitiv. Neben der reinen Arbeitszeiterfassung eignet sich das Time-System auch ausgezeichnet zur Aufzeichnung von Projektzeiten gegenüber Ihren Kunden. Dadurch steigern Sie die Transparenz und stärken gegenüber den Kunden Ihre Argumente bei der Projektabrechnung.
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FAKTEN AUF EINEN BLICK
• ARBEITSZEITERFASSUNG MIT URLAUBS- UND FEHLZEITEN
• PROJEKTZEITERFASSUNG INKL. TICKET-SYSTEM-INTEGRATION
• EINFACHE, INTUITIVE BEDIENUNG
• BUCHEN ÜBER SOFTWARE AM PC / PANEL-PC
• BUCHEN VIA CHIPKARTE, FINGERABDRUCK, TRANSPONDER
• WEBZEITERFASSUNG (PHP-SCRIPT)
• TELEFONZEITERFASSUNG (SIP 2.0)
• ANPASSBARE BERICHTE & AUSWERTUNGEN
• ÜBERGABE AN LOHN UND FAKTURA
• SQL-BASIERT
• KOMBINIERBAR MIT ALLEN SYSTEMEN VON VICONETWORKS
ARBEITSZEITERFASSUNG
Die Arbeitszeiterfassung und Auswertung mit Time-System ist einfach und stets intuitiv.
Neben der Arbeitszeiterfassung ist das System darauf ausgerichtet, auch Urlaubs- und Krankheitstage sowie Termine zu verwalten. Somit ist der Mitarbeiter, das Personalbüro, aber auch das Management stets auf dem aktuellen Stand der Dinge.
Bei Zeiterfassung über PC oder Telefonzeiterfassung haben Sie die zusätzliche Möglichkeit, dem Mitarbeiter (Sprach)- nachrichten zu hinterlassen, die ihm beim Buchen angezeigt bzw. abgespielt werden.
PROJEKTZEITERFASSUNG
Das Time-System bietet Ihnen neben der Arbeitszeiterfassung auch die Möglichkeit, Projekt-Tätigkeiten exakt zu dokumentieren. Durch die Hinterlegung von Stundensätzen bei den Mitarbeitern werden mit anpassbaren Berichten Projektarbeitszeiten direkt an Ihre Kunden verrechnet. Somit erhalten Sie ein wertvolles Controlling-Instrument und die Möglichkeit, Projektarbeitszeiten mitarbeiter- oder projektbezogen auszuwerten. Die Erfassung von Projektzeiten stellt hierbei keinen nennenswerten Mehraufwand dar.
AUSWERTUNGSMÖGLICHKEITEN
Im System integriert ist ein komfortabler und einfach bedienbarer Berichtsgenerator. Mit diesem können Sie bestehende Berichte wie Stundenzettel oder Projektauswertungen Ihren eigenen Bedürfnissen anpassen oder komplett neue Berichte entwerfen.
ZUVERLÄSSIGKEIT
Sie erwarten zu Recht, dass Ihre Arbeitszeit- und Projekterfassung stabil zur Verfügung steht.
Time-System arbeitet deshalb nach den aktuellen Windows Richtlinien, ist SQL-gestützt, verschlüsselt Informationen im Hintergrund und wurde auf allen Windows-Betriebssystemen von Windows 2000 bis 7 ausgiebig getestet. Tausende Installationen in den vergangenen Jahren bestätigen einen reibungslosen Einsatz unserer Software.
Trotz einer gewissen Komplexität ist die Anwendung stets einfach und intuitiv zu bedienen. Auch die Installation erfolgt innerhalb weniger Minuten und kann selbst von Anwendern ohne fundierte IT-Kenntnisse selbständig durchgeführt werden.
ERWEITERUNGSMÖGLICHKEITEN
Das Time-System lässt sich ideal mit weiteren Systemen von viconetworks erweitern. Beispielsweise in Kombination mit dem Phone-System können sämtliche Telefonate einem Kunden, Mitarbeiter oder Projekt zugeordnet werden. Somit erlangen Sie die maximale Transparenz zur Abrechnung oder Mitarbeitersteuerung.
Ebenfalls integrierbar ist diese Software mit dem Ticket-System. Aus eingehenden E-Mails werden auf Wunsch automatisch neue Projekte – die gesamte Kommunikation zu einem Projekt wird damit erfasst und auswertbar.
USB- und WLAN-TRANSPONDER-TERMINAL, FINGERABDRUCK-LESER
viconetworks bietet Ihnen eine große Auswahl unterschiedlicher Geräte zur Erfassung von Arbeitszeiten. Gerne beraten wir Sie bei der Entscheidung welches Gerät für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Übrigens – die Inbetriebnahme von Soft- und Hardware ist einfach und benötigt keine Fremdinstallation und auch keine Schulungen.
